Конференція — збори, присвячені певній тематиці. Використовують такі заходи для вираження своїх думок, презентації громадськості своїх досягнень, нових напрямів роботи.

Відбувається проведення конференцій в Одесі в актових залах, лекторіях, аудиторіях для лекцій. Тематики зборів бувають різними, учасники можуть проводити наукові диспути, обговорювати питання соціальної політики та ін. За методом проведення заходів їх поділяють на: відкриті та закриті. На відкритих зборах можуть бути присутні всі бажаючі, приналежність до професії або членство в будь-якій спільноті не обов'язково. На закритих присутні лише заздалегідь запрошені люди, план доповідей розписаний, виступають лише доповідачі.

Тривалість проведення конференцій

За обсягом інформації, поданої слухачам на виступах та загальної тривалості події, виділяють дві категорії заходів:

великі, які з кількох частин конгреси і засідання;
малі, тривалість яких становить кілька годин одного дня.

Великі заходи можуть тривати кілька днів, для учасників організатори бронюють місця в готелях, розташованих поблизу. Також організатори конгресів займаються дозвілля учасників. До програми конференції можуть входити екскурсії, відвідування виставок, музеїв, огляд визначних пам'яток міста.

Для невеликих за чисельністю та тривалістю семінарів зазвичай орендують актові зали чи лекційні кабінети. Тематика таких подій має вузьку спеціалізацію. І хоча сама подія не є закритою, кількість присутніх на ній людей обмежена, оскільки широкому колу громадськості тема, що розкривається на семінарі, — не цікава, вона призначена лише для фахівців.

До коротких за тривалістю подій відноситься і прес-конференція, яка є діалогом відомої людини з представниками засобів масової інформації. Якщо прес-конференція проводиться з популярною особистістю, на зустрічі можуть бути її шанувальники і кількість народу може бути чітко спрогнозована тільки продюсером відомої людини.

Оскільки успіх конференції багато в чому залежить від місця проведення, організатори завжди намагаються підібрати зручний, компактний зал у приміщенні, розташованому в центральній частині міста. Якщо ж планується проведення події загородом, то можна орендувати на потрібний період турбазу, де учасники почуватимуться комфортно в перервах між засіданнями.

Показати

Фільтри