Вам когда-нибудь доводилось слышать термин «электронная подпись»? Если ваша деятельность не связана с ведением документации, то вряд ли – большинство обывателей даже не догадываются о динамичном развитии современного документоведения и появления новых реквизитов. На предприятиях ЭП сегодня уже задействуют повсеместно. Что она дает? Данный реквизит используется для подтверждения отсутствия искажений в электронных бумагах. Это специальный инструмент, которым можно подписать виртуальный документ – по своей юридической силе он равен обычной подписи.
Появление такого реквизита было закономерным – после того, как отечественные предприятия стали вести электронные базы, потребовалась особая подпись для подтверждения подлинности бумаг. Обратите внимание, что задействуется ЭП не только для удостоверения внутренних документов – ее можно применять и при взаимодействии с партнерами, вкладчиками для закрепления договоров. Также электронная подпись пригодится во время участия в виртуальных торгах и при подготовке электронной отчетности для госструктур.
Как получить такую подпись? Об этом вы можете узнать тут – компания «Укрзвіт» проанализировала, какие вопросы чаще всего задают пользователи и постаралась дать на них исчерпывающие ответы. Помещены они в специальный раздел на ukrzvit.ua. Почитав материалы, вы узнаете, какие документы нужды для получения сертификата, как подать заявку на выдачу ЭП.
Чем занимается «Укрзвіт»? Задача данной компании состоит в том, чтобы помочь дельцам наладить у себя в офисе электронный документооборот, оптимизировав тем самым работу учреждения. «Укрзвіт» не только консультирует своих клиентов по разным вопросам, но и предоставляет полный спектр услуг, связанных с организацией виртуального документооборота, который будет обладать полной юридической силой.
Компания также поможет руководителям предприятий с покупкой лицензионного ПО, которое необходимо для налаживания деятельности бухгалтерского отдела – посмотреть, какую именно продукцию она предлагает, можно на ukrzvit.ua.
Вы не уверены, что хотите использовать электронные базы для ведения документов? Не стоит от них отказываться, считая несовершенными. Наоборот, электронная документация позволит избежать путаницы с бумагами. Вам надо только заказать специальное ПО для более комфортного ведения базы и получить электронную подпись.
Значение данного реквизита можно получить, проведя криптографическое преобразование данных. Что является гарантией того, что электронная подпись уникальна и принадлежит конкретному человеку? Есть специальные сертификаты, которые выдаются удостоверяющими центрами. Именно они подтверждают принадлежность открытого ключа ЭП той или иной физической особе.
