Українські зернотрейдери вже тривалий час є активними учасниками GAFTA (The Grain and Feed Trade Association), міжнародної асоціації, яка об’єднує гравців ринку зернових та кормів. У рамках GAFTA функціонує спеціалізований арбітраж для вирішення спорів. Давайте детальніше розглянемо, як саме працює ця система та які нюанси слід врахувати українським компаніям, що діють у межах цього ринку.

Роль адвокатів у GAFTA-арбітражі

Договори, укладені за стандартами GAFTA, передбачають, що всі суперечки між сторонами вирішуються через арбітраж організації. Учасники процесу також можуть скористатися процедурою медіації.

Контракти GAFTA регулюються англійським правом, а місцем проведення арбітражних слухань зазвичай є штаб-квартира асоціації в Лондоні. Водночас сторони мають право домовитися про інше місце слухань, оформивши це письмовою угодою.

Щодо участі адвокатів, регламент GAFTA суттєво обмежує їхню роль. Юристи можуть допомагати в підготовці документів, таких як вимоги (claim) чи письмові пояснення (written submissions). Проте особиста присутність адвокатів на слуханнях можлива лише за умови письмової згоди обох сторін. Натомість торгові представники можуть брати участь у слуханнях без додаткових обмежень.

Цікавим аспектом є те, що витрати на арбітраж покладаються на сторону, яка програла. Але компенсація витрат на послуги адвокатів здійснюється лише за умови, якщо сторони заздалегідь домовилися про це.

Скорочені строки та процедура розгляду

Однією з ключових особливостей GAFTA-арбітражу є суворі строки для подання вимог. Наприклад, для спорів за контрактами з умовами CIF, CIFFO, C&F, FOB строк ініціювання арбітражу становить 1 рік із дати постачання товару, зазначеної в договорі.

Процес розгляду спору передбачає такі етапи:

  • Ініціювання арбітражу. Позивач письмово інформує відповідача про свій намір.
  • Подання документів. Позивач має надіслати трибуналу та відповідачу свої вимоги та підтверджувальні документи.
  • Позиція відповідача. Відповідач подає свої заперечення та докази.
  • Рішення трибуналу. Після вивчення позицій сторін арбітри ухвалюють рішення.

Якщо позивач не надасть письмових вимог та доказів протягом року з моменту ініціювання, справа закривається. Проте цей строк може бути продовжений, але не більше ніж на 6 років із дати повідомлення про арбітраж.

Гнучкість процедур

GAFTA-арбітраж відзначається високою гнучкістю. Арбітри мають право встановлювати процедури, які найкраще відповідають конкретним обставинам справи, що дозволяє мінімізувати витрати та строки розгляду.

При цьому арбітри ретельно стежать за дотриманням регламенту, аби уникнути зловживань із боку учасників спору.

Остаточність рішення та апеляція

Рішення арбітражу GAFTA є остаточним, але може бути оскаржене в апеляційній палаті асоціації. Апеляційна палата має право не лише переглянути рішення, а й змінити його чи направити справу на повторний розгляд.

Суди Великої Британії також можуть переглядати рішення GAFTA, але лише в дуже обмежених випадках, таких як помилки в застосуванні норм права або упередженість арбітрів.

GAFTA-арбітраж є ефективним механізмом вирішення спорів для українських зернотрейдерів, які працюють на міжнародних ринках. Його переваги включають чітко регламентовані процедури, скорочені строки розгляду справ та мінімізацію витрат.

Проте для успішного захисту своїх інтересів компаніям важливо враховувати всі нюанси роботи арбітражу та забезпечити своєчасне виконання вимог регламенту. У разі недобросовісної поведінки будь-яка зі сторін ризикує втратити репутацію та доступ до ринку, адже GAFTA інформує своїх членів про неспроможність виконання арбітражних рішень.