Работа бухгалтера – одна из самых сложных и ответственных на любом предприятии. Ведь от нее зависит не только финансовое благополучие организации, но и законность ее деятельности. Конечно, опытные бухгалтеры уже практически наизусть знают как быстро и качественно делать любые отчеты и заполнять необходимые формы. Но, тем не менее, регулярное самостоятельное выполнение подобной работы занимает достаточно большое количество времени. Для сравнительно небольших финансовых документов предусмотрена стандартная форма, которую легко можно найти на просторах интернета. Например, если скачать бланк авансового отчета 2017, то повседневная работа с их заполнением будет выполняться гораздо проще и быстрее.
В каждой успешной фирме или организации есть подотчетные лица. Именно для учета средств, которые были использованы для выполнения той или иной задачи, применяется авансовый отчет. Таким образом, можно контролировать сумму, которая была затрачена на ту или иную задачу, перерасход средств (если таковой имеет место), а так же эффективность выполнения работы сотрудником. Так же к отчету прилагаются все необходимые документы, подтверждающие расход денежных средств на товары или услуги.
Денежные средства могут выдаваться сотрудникам как на осуществление хозяйственной деятельности, на оплату командировок, для покупки материальных ценностей так и для возмещения затрат во время выполнения производственных задач. На крупных предприятиях подобные случаи – не редкость. Именно поэтому сотрудники бухгалтерии там должны работать как можно быстрее и точнее. Ведь ежедневно тот или иной работник отправляется в командировку или же получает задание по покупке материалов или услуг. Для быстрой выдачи и заполнения авансовых отчетов, даже опытные бухгалтеры с большим опытом работы, скачивают готовые бланки установленного образца из интернета. После остается только распечатать документ на двух сторонах листа и выдать подотчетному сотруднику. Согласитесь, такой вариант гораздо удобнее, нежели самостоятельное составление в соответствии со всеми нормами.
Тем не менее, каждый бухгалтер обязан следить за изменениями не только в законодательстве, н и за мельчайшими изменениями в нормативной базе документации. Так как бюрократическая система не терпит даже малейших ошибок. Исходя из этого – проще сделать один раз правильно, чем потом тратить еще больше времени на редактирование и исправление.
