Як обрати канцелярію для офісу?

Робота офісу буде продуктивною лише за умови, якщо ви організували оптимальні умови праці для своїх співробітників. Їх не повинні відволікати дрібниці, коли закінчився папір у принтері або неможливо знайти ручку, аби записати номер телефону клієнту. Тому в першу чергу потрібно забезпечити офіс якісною канцелярією. Це не так просто, як може здаватись на перший погляд. Давайте розберемось, як купити канцтовари у Києві із максимальною вигодою для себе. 

Складаємо список необхідного

Спочатку вам потрібно скласти список, що саме і у яких кількостях знадобиться для безперебійної та продуктивної роботи в офісі. Додатково одразу зазначайте, яка кількість канцелярії потрібна на певний період, на який ви плануєте замовляти товари. Список має бути у письмовій формі, аби ви нічого випадково не забули. Наприклад, він може виглядати таким чином:

• Офісний папір А4, пачка 500 листів – 10 шт;

• Блокноти на спіралі – 50 шт;

• Стікери – 10 упаковок;

• Ручки сині кулькові – 100 шт;

• Степлери – 3 шт тощо.

Купувати канцелярські товари рекомендується із невеликим запасом, приблизно у 10% від прогнозованої кількості витрат.

Критерії вибору канцелярії

Звісно, для кожного типу канцелярських товарів свої власні критерії вибору. Приміром, офісний папір обирають за щільністю, рівнем білизни, класом, форматом (найпопулярніший – А4). А для кулькової ручки критерії вибору – колір чорнил, матеріал виготовлення, товщина лінії. Але можна виділити загальні критерії, які будуть актуальними для всіх товарів:

• Призначення. Не віддаляйтесь від списку, який ви уклали раніше; 

• Якість. Це першочергова умова. Все, що ви використовуєте для роботи, має бути надійним і якісним; 

• Дизайн, зовнішній вигляд. Навряд чи для офісу доцільно обирати блокноти у рожевій обкладинці з котиками. Стиль має бути діловим і строгим; 

• Кількість в упаковці. Чим вона більше, тим дешевше виходить;

• Вартість. Звісно, ви прагнете зекономити, але не варто обирати найдешевший товар. На папір А4 ціна, приміром, залежатиме від щільності, рівня білизни, типу поверхні (матова, глянцева). Дешево буде коштувати тонкий і не достатньо вибілений папір, друкувати на якому офіційні договори ви не зможете. 

Додатково варто звертати увагу на виробників товарів. Краще обирати відомі бренди – це дає певну впевненість у якості продукції.

Як обрати продавця?

Рекомендуємо звернутись в інтернет-магазин «ЕКСПРЕС-СЕРВІС». Тут ви знайдете канцтовари, папір та всі товари для офісу по демократичним цінам, з гарантіями якості та з найоперативнішою доставкою.